4 Cuidados na hora de armazenar dados de clientes do seu laboratório

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Dentre os diversos cuidados que devemos ter com nossa saúde, a realização de exames periódicos é um deles. Isso porque, é através do exame que o paciente descobre se tem alguma doença que está comprometendo sua saúde, ou se existem chances de alguma doença ser desenvolvida. 

Esses exames, além de serem essenciais para a promoção e prevenção da saúde, podem ser realizados de forma rápida. Para aqueles que têm plano de saúde ou são atendidos em postos da rede pública de saúde, basta solicitar o pedido na recepção ou com alguns dos doutores. Caso prefira, o paciente pode solicitar o exame direto no laboratório, e nesse caso deverá pagar uma taxa simbólica.

Ao pensarmos no laboratório, por exemplo, é importante que a administração do laboratório leve diversos aspectos em consideração, desde a capacitação dos profissionais, até fatores relacionados ao armazenamento de dados dos clientes, para que nada saia dos conformes. Pensando nisso, separamos aqui neste artigo algumas dicas importantes relacionadas aos exames, e os cuidados necessários ter na hora da armazenação dos dados. Confira. 

O que é um exame periódico?

Antes de mais nada, precisamos entender que o exame periódico, nada mais é do que o principal fator de avaliação da saúde. Além disso, para que o exame possa ser feito e, posteriormente, analisado com maior precisão, é importante que o paciente informe alguns dados, como, por exemplo, histórico de doenças genéticas, dentre muitas outras informações. 

Importância da realização dos exames 

A coleta de sangue e diversos outros exames são importantes. Isso porque, como já mencionamos, esses exames têm a função de detectar doenças, para que possam ser prevenidas desde o início, ou controlar determinadas taxas sanguíneas para ter certeza de que está tudo bem com a saúde. 

Qual é o período para realizar os exames

Apesar dos exames serem necessários em todas as idades, existem algumas recomendações com relação ao prazo em que os exames devem ser realizados. Sendo assim, menores de 18 anos e maiores de 45 anos devem realizar os exames a cada seis meses e entre 18 e 45 anos, a cada um ano. 

Apesar da recomendação acima, é importante que o exame seja realizado com base no tempo de desenvolvimento de determinada doença em um corpo saudável e com base no tempo de tratamento estimado para que essa determinada doença saia do corpo humano, ou seja, pelo menos, controlada. 

Cuidados na hora de armazenar os dados dos clientes

Agora que você já sabe o que é um exame, porque ele precisa ser realizado de forma periódica e qual sua importância, é necessário entender quais são os cuidados principais que um laboratório deve ter na hora de armazenar os dados do cliente. Confira abaixo.

Acesso individualizado

O acesso individualizado é a primeira dica possível quando pensamos em segurança na armazenação de dados laboratoriais. Isso porque, com as diversidades no mundo da tecnologia, é possível desenvolver senhas e logins personalizados para cada um dos profissionais do laboratório e registro de movimentações, assim, caso alguma alteração seja feita, será possível conferir quem foi. 

Armazenamento em nuvem

Outra dica que também é bastante interessante quando pensamos na segurança no armazenamento de dados, é o armazenamento em nuvem. Essa dica é válida, ainda mais em caso das informações estarem sendo todas registradas em um computador, o que dará uma chance de backup caso aconteça algum problema com o computador. De maneira mais simples, o armazenamento em nuvem impedirá que os dados sejam perdidos em caso de algum imprevisto no computador. 

Utilização de criptografia de ponta

A criptografia de ponta também é outra dica válida quando pensamos na segurança do armazenamento laboratorial, já que é uma tecnologia que reúne diversas informações camufladas, as quais são possíveis de serem resolvidas rapidamente com uma senha determinada. Isso quer dizer que uma pessoa que tem acesso a um documento criptografado não consegue decifrar nada se não apresentar o código de autorização. 

Adoção de um software de segurança de dados

Como já mencionamos, com as diversas alterações e inovações no mundo tecnológico, é possível investir em equipamentos de segurança razoavelmente confiáveis, como, por exemplo, os softwares de segurança de dados. 

Através dessa tecnologia, é possível eliminar os possíveis erros na gestão de dados humanizada, além disso, é possível investir em funções de automação e na centralização das informações em um único lugar, o que facilita as buscas. 

É claro que para esses pontos serem alcançados, o mais indicado é que seja contratada uma empresa de consultoria ou, até mesmo, um escritório de contabilidade, para que os exames possam ser analisados e guardados com uma maior segurança, garantindo que nenhuma informação falsa seja vazada. 

Assim, agora que você já sabe algumas das principais dicas relacionadas aos cuidados na hora de armazenar dados laboratoriais, invista em tecnologia de ponta e faça com que seu laboratório ganhe ainda mais destaque.

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