Você já deve ter ouvido falar que tempo é dinheiro, não é mesmo? No meio empresarial, esse ditado tem um impacto ainda maior. O prazo definido para as diversas tarefas realizadas dentro de uma empresa é decisivo para o seu sucesso.
Contudo, a falta de um planejamento adequado, que respeite o tempo necessário para cumprir com tais obrigações, acaba sendo uma dificuldade bastante comum do mundo corporativo.
É aqui que entra o papel da gestão de tempo, uma estratégia focada exclusivamente na análise e distribuição de tarefas. Busca garantir máxima produtividade dos colaboradores, sem pressioná-los demais.
É um processo complexo, já que envolve diferentes equipes com pessoas que possuem seu próprio ritmo. Cabe ao gestor conhecer bem cada funcionário para definir um planejamento que esteja à altura dos seus times. Esse tipo de gestão varia de empresa para empresa.
A falta desse tipo de gestão prejudica a operação de alguma forma, pois tanto prazos apertados quanto muito espaçados costumam terminar em problemas nos resultados.
Funcionários sobrecarregados não conseguem oferecer seu melhor nas atividades corporativas, o que por sua vez leva a um trabalho com qualidade abaixo do esperado e no atraso de entregas. O caso contrário também é prejudicial, pois, quando o prazo é maior que o necessário, as chances de o foco se perder no meio do caminho são altas.
O primeiro passo para garantir uma boa gestão de tempo é fazer uma análise profunda de todos os recursos que se têm disponíveis, além do perfil de cada colaborador. A partir disso, já é possível ter uma noção do prazo ideal para as atividades solicitadas, sempre de acordo com sua complexidade e demanda.
A importância da gestão do tempo
Saber definir prioridades é essencial aqui, pois as equipes precisam estar focadas naquilo para conseguirem entregar o seu melhor. Sendo assim, é necessário se dedicar a um único objetivo e evitar ao máximo sobrecarregar a todos com múltiplas tarefas.
Uma boa administração do tempo de trabalho não envolve somente definições de prazos. Precisa da capacidade de distribuir tudo de uma forma que não fique exaustivo, pois isso também implica na produtividade.
É importante estabelecer pausas após algumas horas, pois os colaboradores precisam recuperar suas forças antes de continuar. Quando a situação exige prazos mais apertados, oferecer descanso através do banco de horas também é um jeito eficaz de estimular os envolvidos um pouco a mais que o necessário.
Com uma estratégia bem elaborada, é possível contar com equipes mais produtivas e engajadas, além de atingir metas com maior facilidade.
