Muito se fala sobre diferentes formas de gerenciar uma empresa para obter mais resultados. Técnicas que envolvem metas bem definidas e ausência de um chefe tradicional são exemplos, mas falta dar atenção a um recurso importantíssimo: o colaborador.
Um distribuidor de lubrificantes que valoriza seus funcionários tem em mãos uma máquina muito mais produtiva e saudável.
Oferecer um espaço agradável e seguro de trabalho é cada vez menos uma opção e mais uma necessidade. As pessoas estão mais atentas a questões como a sua saúde mental e não se sujeitam com tanta facilidade a ambientes hostis.
Entenda por que é importante construir um bom ambiente de trabalho e como isso pode afetar a sua empresa positivamente.
Por que aprimorar a sua estrutura?
A maior parte do nosso tempo é gasta no trabalho. O que acontece dentro do ambiente corporativo tem grande impacto nas nossas vidas dentro e fora da empresa.
Além disso, problemas no trabalho são responsáveis por uma boa porcentagem dos distúrbios de ansiedade em adultos, que podem desencadear outras doenças.
Ao se responsabilizar por fornecer um ambiente acolhedor e aberto, a empresa pode ajudar a reduzir problemas de saúde dos seus colaboradores, além de prover um espaço positivo onde seus funcionários vão conviver por muito tempo.
Em uma visão menos filosófica, um bom ambiente de trabalho permite que os colaboradores interajam melhor entre si, o que aumenta a produtividade da equipe como um todo, além de dar espaço para o surgimento de ideias inovadoras.
Funcionários de uma empresa de galvanização a fogo que se sentem bem em seus ambientes de trabalho podem produzir cerca de 10% a mais e gerar um aumento de até 25% nas vendas por conta disso.
O aprimoramento da estrutura também passa por atualizar equipamentos e tecnologias, como softwares e sistemas, de forma que os funcionários possam trabalhar sem se preocupar com recursos defasados que atrasam o fluxo de produção.
Aprimorar o ambiente de trabalho é um investimento que beneficia tanto a empresa quanto os funcionários.
Formatos de ambiente de trabalho
Com a pandemia, muito do que se tinha como certo em relação aos ambientes de trabalho precisou ser adaptado. Nem todos os funcionários trabalham diretamente dentro do escritório, mas ainda é possível melhorar a estrutura para quem presta serviço remoto.
O home office (trabalho em casa) e o formato híbrido, que consiste em dias de trabalho remoto e dias no presencial misturados, precisam de uma comunicação clara e acesso facilitado aos recursos necessários para executar suas atividades.
Garantir respostas rápidas e efetivas a esses funcionários também é importante, uma vez que eles são dependentes dos canais disponibilizados para sanar dúvidas, aprovar ideias e dar prosseguimento ao trabalho.
Já setores que não podem variar o formato de trabalho, como uma empresa de conserto de motores elétricos, precisam investir principalmente em melhorias no espaço físico e mental da instituição, mas sem deixar o digital de lado.
7 maneiras de melhorar o seu ambiente de trabalho
Segundo a Subsecretaria de Inspeção do Trabalho (SIT), 38 mil fiscalizações de segurança e saúde do trabalho (SST) foram realizadas em 2020. Nessas avaliações, mais de 42 mil irregularidades foram encontradas.
A saúde do profissional dentro da empresa ainda é muito negligenciada, mas cada vez mais as corporações entendem que cuidar dos colaboradores é cuidar do negócio.
Veja abaixo 7 dicas para aprimorar a sua estrutura sem precisar fazer mudanças radicais na sua empresa de extração em fase sólida.
- Aprimore o espaço físico do escritório
Uma das leis da arquitetura diz que a forma deve ser aliada da função em qualquer circunstância. Em outras palavras, um espaço não pode ser apenas bonito, ele também deve ser funcional.
Algumas composições de layout para escritórios já foram testadas e aprovadas para diferentes objetivos. As principais recomendações dos especialistas são:
- Praças;
- Colmeia;
- Jump spaces;
- Clubhouse;
- Esconderijo;
- Desembarque;
- Refúgio.
Em muitos casos, reaproveitar uma sala vazia na empresa ou reorganizar as mesas dos funcionários já é o suficiente para promover mais interação ou fornecer aos funcionários espaços reservados para momentos de concentração mais intensa.
- Esteja aberto a críticas e sugestões
A relação entre funcionários e superiores ainda é muito complexa. Em boa parte das corporações, a figura do chefe ainda é autoritária e opressiva, o que intensifica a adesão a movimentos como o unbossing.
Em ambientes assim, é comum que os colaboradores se sintam acanhados e desmotivados a oferecer ideias, sugestões e principalmente reclamações sobre processos ineficientes, programas desatualizados e falta de preparo das camadas superiores.
Se mostrar aberto às opiniões e críticas da equipe não só promove um ambiente de respeito e valorização, como também pode ser uma excelente forma de obter informações sobre a empresa de pontos de vista diferentes e ainda testar ideias novas.
Em uma fábrica de móveis, por exemplo, um marceneiro habilidoso pode sugerir o uso de parafuso M3 ao invés dos adotados pela empresa como forma de melhorar a qualidade do trabalho produzido e diminuir custos.
Cada colaborador tem sua própria experiência e pode contribuir para a empresa de um jeito único, desde que a empresa esteja disposta a ouvir e considerar.
- Ensine pelo exemplo
Gestores e gerentes precisam ser um exemplo para os funcionários. Se querem exigir pontualidade, devem ser pontuais; se querem produção elevada, devem ser produtivos.
Além de não dar margem para argumentações quando for necessário cobrar um colaborador, esse tipo de postura ajuda a instaurar uma cultura de trabalho na empresa que segue os moldes estipulados pela gestão.
Desde o primeiro dia na instituição, o funcionário de uma empresa de engrenagens helicoidais aprende como é o ritmo de trabalho, o tom das interações entre superiores e trabalhadores, a mentalidade da empresa com relação às metas e muito mais.
É também através do exemplo vindo de cima que a empresa cria um ambiente de respeito à diversidade e promove um espaço seguro e acolhedor a todos os funcionários.
- Garanta uma comunicação clara com a equipe
Passar instruções objetivas para a equipe é essencial para que as tarefas passadas sejam executadas corretamente, mas uma boa comunicação dentro da empresa vai muito mais longe do que isso.
Já mencionamos a importância da empresa estar aberta ao diálogo. Aqui, vamos pontuar a necessidade de envolver os colaboradores na criação de metas e objetivos.
Técnicas de gestão como as OKRs e as metas SMART já preveem que os funcionários devem ser incluídos em todo o processo. Dessa forma, além de salientar a relevância das atividades desenvolvidas, a empresa consegue garantir a motivação da equipe.
Funcionários de uma fabricante de parafusos allen que entendem a importância de bater a meta de vendas para o objetivo maior de melhorar os lucros e viabilizar o investimento em equipamentos novos, por exemplo, sentem que o trabalho tem um propósito.
Assim os colaboradores trabalham com mais foco e determinação, pois conseguem visualizar onde a sua função se encaixa no esquema geral.
- Flexibilize horários de trabalho
Uma boa gestão sabe trabalhar com os pontos fortes da equipe. Isso significa ter a flexibilidade de permitir que cada um trabalhe, dentro de alguns limites, da forma que lhe for mais conveniente.
Algumas pessoas possuem um ciclo maior de produtividade durante a noite e precisam fazer um esforço dobrado para acompanhar o ritmo dos colegas que são produtivos durante o dia.
Sempre que houver a possibilidade, como no caso de funcionários do setor de marketing de uma fabricante de gelcoat, permita que os funcionários gerenciem com mais liberdade o próprio tempo.
Funcionários remotos podem se beneficiar muito dessa mecânica, considerando que muitas pessoas que foram forçadas ao home office não têm uma estrutura adequada e aproveitam horários pouco convencionais para produzir as demandas do trabalho.
- Treine sua equipe
Não há nada mais paralisante do que ser obrigado a executar uma tarefa para a qual você se sente despreparado.
Mesmo uma mão de obra qualificada precisa de atualizações de tempos em tempos, e a era de substituir um funcionário por outro com mais cursos no diploma está ficando para trás.
Se a sua empresa está implementando novas tecnologias e sistemas ou percebe novidades no setor, oferecer workshops, palestras e treinamentos para a equipe garante que todos estejam a par do que há de mais moderno e a empresa não fique ultrapassada.
- Reajuste salários e benefícios regularmente
A dica mais antiga e que ainda é verdadeira não poderia faltar nesta lista.
Por mais apaixonado que um funcionário seja por seu nicho, a fábula de que se trabalha por amor não funciona mais há muito tempo. Como se diz na linguagem da internet, amor não paga boletos.
Garantir que a sua empresa ofereça uma remuneração justa e benefícios, como plano de saúde e vale alimentação, é a melhor forma de valorizar o colaborador e reconhecê-lo como ser humano, e não apenas como um dado em uma planilha.
O equilíbrio entre cobrança e reconhecimento cria laços fortes de respeito e reciprocidade entre a empresa e o funcionário, o que garante uma equipe motivada e engajada com o espaço de trabalho.
Se há uma dica que possa resumir essa lista, é esta: veja seu funcionário como algo além de um par de mãos que executam tarefas.
Transformar o espaço de trabalho em um ambiente colaborativo e com possibilidade de crescimento individual é o caminho para tornar a sua empresa um local onde os funcionários tenham orgulho de trabalhar.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
