A gestão de estoque é cada vez mais reconhecida pela sua importância na cadeia logística como um todo. Indo mais além, ela é fundamental para que empresas de diferentes ramos obtenham bons resultados na compra de insumos e vendas de produtos, impactando diretamente em suas finanças.
Essa visão acerca do estoque representa uma verdadeira transformação na visão empresarial, que, há algumas décadas, via o mesmo como uma mera etapa operacional, sem grandes impactos no empreendimento como um todo.
Se você é um profissional que atua no ramo de controle de estoque do setor logístico, sabe da grande importância de seu trabalho para empresas e mesmo para a economia nacional. Sabe, também, que ela conta com muitos desafios a serem superados diariamente, e que o trato direto com essas questões é de suma importância para o sucesso.
E é justamente sobre esses desafios que iremos falar hoje neste conteúdo. Continue a leitura para descobrir a respeito dos principais problemas na área de gestão de estoque e como eles podem impactar o seu funcionamento.
6 Desafios na gestão de estoque
Identificar desafios em potencial na gestão de seu estoque é o primeiro e grande passo para otimizar sua atividade logística. Em uma cadeia de suprimentos, é fundamental que sejam observados todos os aspectos possíveis – do controle à segurança, dos gastos ao armazenamento, entre tantos outros.
A seguir listamos alguns dos problemas que representam grandes desafios no controle logístico. Leia até o final e descubra quais você já se deparou e quais podem ser prevenidos em seu empreendimento.
1. Ausência de automatização
Muitas empresas ainda dependem, e muito, de processos realizados manualmente para o funcionamento de suas atividades. Isso representa uma série de desafios e problemas, como excesso de etapas, planilhas alimentadas de forma manual, riscos de falhas humanas e, claro, uma gestão ineficiente.
Consequentemente, tudo isso pode resultar em queda na produtividade, retrabalhos e perda de dados relevantes para tomadas de decisões futuras.
Uma gestão de estoque eficiente deve lidar com automação de seus processos, especialmente por meio de um sistema de gestão, capaz de controlar automaticamente diversas atividades, além de garantir mais confiabilidade e possibilitar relatórios com grandes volumes de dados para análises.
2. Dificuldade em encontrar mão de obra qualificada
A falta de mão de obra qualificada não é exclusividade das empresas que atuam com logística, mas definitivamente é um dos maiores desafios que elas precisam lidar.
É desnecessário listar aqui as inúmeras vantagens de contar com uma equipe de profissionais especializados, capazes de lidar com desafios e encontrar soluções e novas oportunidades para o empreendimento. O fato é que, infelizmente, esses profissionais estão cada vez mais escassos.
Desta forma, uma alternativa eficiente para lidar com este desafio é investir na capacitação dos seus próprios profissionais. Busque pessoas com conhecimentos básicos e com disposição para crescer no mercado de trabalho e auxilie o seu desenvolvimento na empresa por meio de cursos e treinamentos.
Assim, além de qualificados, esses profissionais também terão um profundo conhecimento sobre a empresa e o senso de pertencimento.
3. Manter a estrutura e eficiência do estoque
Um estoque bem estruturado e eficiente é uma das bases para a boa gestão e para o funcionamento da empresa como um todo. Não à toa, este é um dos maiores desafios da logística enfrentados atualmente.
Essa questão, inclusive, se relaciona com outros problemas listados aqui, visto que é necessário contar com uma equipe altamente capacitada para manter o bom funcionamento dos estoques, bem como contabilizar e controlar a entrada e saída de mercadorias.
Além disso, é importante investir em equipamentos e maquinários de ponta, e apostar em metodologias mais eficazes, como estoques verticais, que aproveitam melhor o espaço disponível para armazenamento.
4. Modelo de gestão de excelência
Pode até parecer óbvio, mas, um grande desafio na gestão de estoque é, bem, ter uma boa gestão de estoque. Ela é a chave para a boa logística de qualquer empresa, e deve ser executada com excelência para que toda a cadeia de suprimentos seja de boa valia.
Desta forma, é fundamental buscar e manter uma gestão eficiente. Para tanto, a busca por novos modelos, profissionais qualificados e implementação de tecnologias e processos ágeis deve ser constante.
5. Centralização das informações
Informações descentralizadas representam grandes riscos para o bom funcionamento da gestão de estoque. Todas as etapas devem estar em constante comunicação e ter em mãos os mesmos dados e relatórios de tudo o que acontece em todas as áreas.
Assim, é possível reduzir erros, processos desnecessários e até mesmo custos. Afinal, quando as informações estão centralizadas, solucionar problemas se torna uma tarefa muito mais simples.
6. Inventário atualizado
Um inventário atualizado é desafiador pois demanda atenção de todos os trabalhadores envolvidos nas atividades de estoque e logística. É preciso ter conhecimentos para controlar o fluxo de entrada e saída, realizar contagem, identificar problemas com materiais, monitorar níveis de cada item, entre outras demandas.
Naturalmente, o auxílio de ferramentas digitais facilita, e muito, este processo de inventário, mas ainda assim é necessário constante atenção.
