Uma pequena empresa enfrenta diversas dificuldades para se manter no mercado, como a concorrência de organizações maiores, devendo ter total controle sobre sua contabilidade e gestão, para se manter saudável financeira e economicamente.
Fique sabendo primeiramente que a contabilidade pode se tornar uma vantagem competitiva se você souber utilizá-la a favor do seu negócio.
Indo além de funções como administrar custos, registrar notas fiscais, emitir guias de impostos e entregar relatórios ao governo, a contabilidade pode se tornar uma ferramenta de gestão, agregando grande valor para sua empresa.
Neste artigo você vai entender melhor o que é contabilidade e conferir 5 dicas de como expandir seu negócio por meio das ferramentas proporcionadas pela contabilidade, aprendendo a colocar todas essas ideias em ação.
Será que você sabe o que contabilidade e qual sua importância para uma empresa de cordão para crachá e nos mais diversos segmentos?
Ela registra e analisa todos os fatores relacionados com a formação, a movimentação e a variação do patrimônio administrativo de uma organização.
O objetivo da contabilidade é assegurar o controle e fornecer aos seus administradores informações necessárias para uma tomada de decisão assertiva e sadia.
Também tem o papel de informar sobre o estado patrimonial e os resultados das atividades desenvolvidas para a empresa alcançar seus objetivos.
Afinal, o que é contabilidade?
Trata-se do registro sistemático e detalhado das transações financeiras de uma organização. O profissional contábil também realiza o gerenciamento do patrimônio de uma empresa.
Por que a contabilidade é importante?
Contabilidade é um tema que vai muito além de pagar impostos e atividades burocráticas, sendo empregada nos mais diversos níveis da companhia. As principais formas que a contabilidade pode auxiliar na gestão de sua empresa são:
- Criar e controlar orçamentos;
- Previsão de receitas;
- Principais decisões de compra;
- Acompanhamento de despesas;
- Monitoramento da saúde financeira;
- Decisões sobre funcionários;
- Cumprimento das obrigações;
- Análise do crescimento do negócio;
- Visão clara sobre a lucratividade;
- Planejamento a longo prazo.
Veja como sua empresa de locação de impressoras precisa da contabilidade para garantir melhores tomadas de decisão, bem como a saúde financeira do negócio.
4 dicas para alavancar sua empresa com a contabilidade
Uma empresa é considerada pequena quando está enquadrada na lei 123/2006 e seu faturamento anual não ultrapassa R$ 4.800.000, ou seja, R$ 400 mil ao mês.
É fundamental saber se sua organização está ou não enquadrada nessa lei, pois isso é importante na hora de mostrar rendimentos e declarações, além de contar com alguns benefícios e facilidades disponibilizadas pelo governo.
Normalmente as operações contábeis para pequenas empresas são mais simples, mas ainda assim é importante que sejam feitas de forma regular, e que você consiga utilizá-las de forma estratégica para ajudar no desenvolvimento de sua fábrica de troféu em acrílico.
- Faça um planejamento contábil e financeiro
Independentemente do porte e da atividade de uma empresa, sempre é muito importante que seja feito o planejamento contábil e financeiro.
Afinal de contas, é o controle desse capital que permitirá que sua empresa saiba onde está sendo aplicado o lucro e quais são os gastos e despesas de sua companhia.
Você pode começar fazendo atividades bem simples, como previsões de fluxo de caixa, percentuais de lucro e ponto de equilíbrio. A previsão de fluxo de caixa é a projeção das despesas e receitas mensais de sua organização.
Essa atividade é utilizada para identificar possíveis faltas de liquidez ao se cumprir os compromissos financeiros do negócio. Também é importante fazer uma análise de quais serão os percentuais de lucro da sua empresa.
Essa taxa pode ser calculada por meio dos valores recebidos pelas vendas de seus produtos e serviços, menos os custos fixos e variáveis para a produção deles.
Já o ponto de equilíbrio de um negócio é quando o rendimento total é igual às suas despesas. Saber seu valor é importante para saber quando a empresa vai começar a lucrar.
Para uma empresa de pulseira de identificação infantil, as três atividades que descrevemos podem funcionar como indicadores de gestão financeira para sua organização.
Além de darem um feedback sobre o desempenho atual, elas também fornecem uma projeção do futuro de seu negócio.
- Não junte sua conta pessoal com a conta empresarial
Um dos grandes erros de proprietários de pequenas empresas é misturar sua conta pessoal com a conta da empresa.
É importante entender que são duas coisas bem diferentes e que será impossível mensurar resultados e crescer no mercado se sua empresa não apresentar relatórios que comprovem para onde o lucro está indo.
Deve-se considerar também que diversos problemas relacionados à legislação podem surgir, provocando multas e advertências que poderiam ser evitadas.
- Esteja atento ao regime tributário
Normalmente as pequenas empresas contam com o regime tributário do Simples Nacional, pois ele se aplica às companhias que possuem um faturamento de até R$ 4.800.000.
No Simples Nacional, o pagamento dos impostos de uma fábrica de etiquetas é realizado mensalmente em um único documento de arrecadação que compreende impostos como:
- Imposto sobre a Renda das Pessoas Jurídicas (IRPJ);
- Contribuição Social Sobre o Lucro Líquido (CSLL);
- Programa de Integração Social (PIS);
- Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (COFINS);
- Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI);
- Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS);
- Imposto Sobre Serviços (ISS);
- Instituto Nacional do Seguro Social (INSS).
No entanto, é preciso atenção ao escolher um regime tributário, pois é necessário ter certo conhecimento sobre a legislação para que não ocorra o pagamento de tributos a mais nem a menos, questionamentos fiscais, multas e advertências.
Também é necessário que, além disso, você conheça e analise as vantagens e as desvantagens do Lucro Presumido e do Lucro Real.
Dependendo da situação de sua empresa, o somatório de todos esses tributos pode resultar em uma carga tributária inferior ao Simples Nacional, podendo ser vantajoso para seu negócio de brindes personalizados.
- Registre as mais variadas entradas e saídas de dinheiro
Uma das melhores formas de manter as despesas de sua empresa sob controle é por meio do registro de todas as notas fiscais, tanto de entrada quanto de saída do seu caixa empresarial.
Sabemos que esse controle muitas vezes é deixado de lado por pequenas empresas por ser muito trabalhoso, mas separar um tempo para a realização dessa atividade é essencial.
Contar com esse registro permite que o gestor tenha uma visão ampla e mais detalhada da situação financeira da empresa, além de facilitar a mensuração dos ganhos e as movimentações financeiras da organização.
Bônus: utilize os dados contábeis para ajudar na gestão do seu negócio
A contabilidade também pode ajudar o gestor de uma empresa de adesivos de parede personalizados na hora da tomada de decisões, bem como ajuda a direcionar suas escolhas no planejamento de sua empresa.
Trata-se de uma etapa fundamental no planejamento estratégico, pois a contabilidade nos fornece informações de como está o patrimônio da empresa no momento e dá uma projeção de como estará no futuro.
Dessa forma, esses dados fornecidos pelo setor contábil servem de alerta para saber se é viável ir adiante com o plano de negócios ou se é preciso alterar ou acrescentar algum tópico na estratégia.
Colocando essas dicas em ação
Certamente depois de todas essas dicas, você pode perceber que todas estão interligadas e quanto mais você fizer pela sua empresa, maior será o retorno que ela te dará.
Normalmente são as grandes empresas que contam com uma área contábil para realizar todas essas atividades, mas dependendo da atividade realizada por sua organização, pode ser mais viável contratar uma consultoria que resolverá seus problemas.
Com isso você reduz os custos com a contratação de profissionais da área, pode ficar despreocupado e focar ainda mais na atividade central do seu negócio, enquanto a consultoria cuida de toda a parte tributária.
A contabilidade auxiliando na gestão da empresa
Quando sua empresa de poste de ferro galvanizado pensa sobre contabilidade, certamente logo lembra das diversas obrigações junto aos Fiscos.
Esse é um pensamento comum entre muitos empresários, mas o fato é que a contabilidade pode auxiliar na gestão da sua empresa.
O contador é um profissional que reúne uma série de conhecimentos sobre economia, finanças e gestão de negócios, de forma que com base nas informações coletadas em uma empresa, é possível ter muitos insights valiosos.
Considerações finais
Chegamos ao fim deste artigo e esperamos que você tenha compreendido a importância da contabilidade nas pequenas empresas. Coloque em prática todas as dicas que forem viáveis para o seu negócio o mais rápido possível.
Para que você não se esqueça de nada, vale lembrar que é preciso fazer um planejamento contábil e financeiro, não misturar sua conta pessoal com a conta da empresa e estar atento ao regime tributário.
Também é preciso registrar todas as entradas e saídas de dinheiro e utilizar a contabilidade para ajudar na gestão do seu negócio.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
